Interior Design Projekt

Office Design in Berlin: Collato

25 Arbeitsplätze, ein Obergeschoss mit Dachterrasse, Blick über die Dächer bis zum Fernsehturm. Collato war ein Berliner SaaS-Startup, das Werkzeuge für kreative Teams gebaut hat. Entsprechend war die Anforderung an das eigene Büro: Es sollte nicht aussehen wie eine Softwarefirma, sondern wie ein Ort, an dem kreativ gearbeitet wird.

Der Weg dorthin führte nicht über Möbel, sondern über Farbe, und die Vorlage lieferte die Marke selbst: Das Logo von Collato ist ein Eis. Also bekam jeder Raum eine eigene Sorte. Gelb, Mint, Terrakotta. Rund 250 m², 25 Arbeitsplätze, 12 Wochen Projektdauer, fertiggestellt im Frühjahr 2022, mit einer Hülle, die weitgehend so blieb, wie der Rohbau sie geliefert hat.

Büro von Collato in Berlin von Schöner*INNEN: Blick durch eine Raumflucht von Orange über Mint bis Gelb, darüber eine sichtbare Holzdecke
Ort Berlin
Objekt Büro eines SaaS-Startups
Fläche ca. 250 m²
Dauer 12 Wochen
Arbeitsplätze 25
Leistung Konzept, Design, Projektmanagement

Viele kleine Räume, ein Team, das sich verteilt

Die Fläche war neu bezogen und roh: Brettsperrholz an der Decke, Sichtbeton an den Wänden, geschliffener Estrich am Boden, dazwischen eine Reihe kleinerer Räume und ein Flur, der sie verbindet. Ein solcher Grundriss ist für ein Team von 25 Personen erst einmal ein Vorteil, weil er Rückzug erlaubt. Er hat allerdings ein Problem: Räume dieser Art sehen einander zum Verwechseln ähnlich, und ohne Unterscheidung wird aus Ruhe schnell Anonymität.

Dazu kam der Zeitpunkt. Das Büro entstand im Frühjahr 2022, also in der Phase, in der Teams nach zwei Jahren Homeoffice zurückkehrten und Unternehmen erklären mussten, warum sich der Weg ins Büro lohnt. Diese Frage ist bis heute aktuell, wie der JLL Workforce Preference Barometer mit 8.700 Befragten in 31 Ländern zeigt. Für die Gestaltung heißt das: Das Büro muss etwas bieten, das der Küchentisch zu Hause nicht kann. Mehr dazu steht in unserem Beitrag zum Startup-Büro einrichten.

Drei Entscheidungen haben das Büro geprägt

Das Budget floss nicht in Möbel, sondern in Farbe und in die Räume, in denen nicht gearbeitet wird.

Eine Eissorte pro Raum

Das Logo von Collato ist ein Eis am Stiel. Diese Vorlage hat das Farbkonzept getragen: Statt eines durchgehenden Anstrichs bekam jeder Raum eine eigene Sorte. Gelb für den Arbeitsraum am Fenster, Mint für den Besprechungsraum, Terrakotta für den Rückzugsbereich. Im Besprechungsraum hängt das Eis zusätzlich als Objekt an der Wand, es ist damit das einzige Stück Deko im Haus, das die Marke direkt zitiert. Das ist mehr als Dekoration, es ist Orientierung. Im Flur sieht man durch offene Türen drei Farben hintereinander, und statt Raumnummern sagt man „im gelben Raum“. Wie sich Farbe in Büros einsetzen lässt, ohne dass es bunt wird, haben wir im Beitrag zur Büro-Farbgestaltung ausführlicher beschrieben.

Die Nebenräume bekommen ein Programm

Ein Raum mit Sitzsack, Dartscheibe und Korkwand. Eine Küche mit Stehtisch direkt an der Tür zur Dachterrasse. Ein Besprechungsraum, der eher wie ein Wohnzimmer möbliert ist als wie ein Konferenzraum. Bei 25 Personen sind das keine Spielereien, sondern der Grund, warum Menschen kommen. Wer nur Arbeitsplätze plant, plant ein Büro, das exakt so gut ist wie der Schreibtisch zu Hause, und der steht näher.

Die Rohbauhülle bleibt sichtbar

Die Brettsperrholzdecke wurde nicht abgehängt, der Sichtbeton nicht verkleidet, der Estrich nicht belegt. Das spart erstens Geld und Bauzeit, zweitens bringt Holz an der Decke Akustik und Wärme mit, für die man sonst extra bezahlt. Und drittens braucht Farbe einen ruhigen Rahmen: Vor einer roh belassenen Hülle wirken drei kräftige Wandtöne wie eine Entscheidung, zwischen lauter fertigen Oberflächen wirken sie wie Unruhe.

Ein Büro konkurriert heute nicht mehr mit anderen Büros, sondern mit dem eigenen Esstisch. Es gewinnt nur mit dem, was zu Hause fehlt: anderen Menschen und Räumen, die man selbst nicht einrichten würde.

Schöner*INNEN

Zum Gestaltungsansatz dieses Projekts

5 Prinzipien für Büros mit vielen kleinen Räumen

Farbe pro Raum ist Orientierung, nicht Dekoration

Sobald Räume Namen über ihre Farbe bekommen, findet sich auch neues Personal ohne Grundriss zurecht. Das leistet kein einheitlicher Anstrich, egal wie gut der Ton gewählt ist.

Über die Sättigung entscheidet die Raumgröße

Kräftige Töne funktionieren in kleinen Räumen, in die man nur zeitweise geht. Für Flächen, an denen acht Stunden gearbeitet wird, gehört derselbe Farbton deutlich heller gemischt.

Teile die Wand, wenn die Farbe kräftig ist

Unten ein dunklerer, oben ein hellerer Ton derselben Familie: Diese Zweiteilung nimmt intensiven Farben die Wucht und lässt den Raum trotzdem farbig bleiben.

Rohbau sichtbar lassen spart und liefert

Eine Holzdecke bringt Akustik und Wärme, Sichtbeton bringt Ruhe. Beides ist bereits bezahlt, sobald man es nicht verkleidet, und beides ist der bessere Hintergrund für Farbe.

Plane die Räume, in denen nicht gearbeitet wird

Arbeitsplätze hat jedes Zuhause. Was ein Büro attraktiv macht, sind Küche, Rückzug und Pausenfläche. Wer dort spart, spart an dem Teil, der die Leute überhaupt herbringt.

Die Kernelemente des Konzepts

Sechs Elemente, mit denen sich der Look übertragen lässt.

Farbkonzept
Eine Farbwelt pro Raum
Gelb, Mint und Terrakotta, alle in derselben Helligkeit gemischt
Wandaufbau
Zweigeteilte Wand in kräftigen Räumen
Unten der dunklere Ton, Kante auf Fensterbankhöhe
Decke
Brettsperrholz, sichtbar belassen
Nicht abgehängt, bringt Akustik und wärmt jeden Farbton
Besprechung
Stehtisch statt Konferenztisch
Dazu Hocker, die nicht zum Sitzenbleiben einladen
Pause
Korkwand mit Dartscheibe, Strick-Sitzsack
Kork schluckt Schall und verzeiht Wurfversuche daneben
Pflanzen
Ein großes Exemplar pro Raum
Yucca, Philodendron, Bogenhanf, alle mit wenig Pflegebedarf

Ähnliche Fragen zu diesem Projekt

Wie viel Farbe verträgt ein Büro?
Mehr, als die meisten Unternehmen sich trauen, aber nicht überall gleich viel. Bewährt hat sich, kräftige Töne den Räumen zu geben, in denen man sich zeitweise aufhält, also Rückzug, Pause und Besprechung. Dort, wo acht Stunden am Bildschirm gearbeitet wird, gehört derselbe Farbton heller gemischt. Entscheidend ist außerdem die Decke: Eine helle Holzdecke trägt Farben, die vor einer weißen Rasterdecke zu viel wären.
Bringt Farbpsychologie im Büro wirklich etwas?
Belastbar ist vor allem, dass Farbe Räume unterscheidbar macht und damit Orientierung schafft. Wirkungsversprechen wie eine bestimmte Produktivitätssteigerung durch einen bestimmten Farbton sollte man dagegen mit Vorsicht behandeln. Wir arbeiten deshalb mit Farbe als Werkzeug für Zonierung und Wiedererkennung, nicht als Versprechen auf Leistungskennzahlen.
Wie viele Rückzugsräume braucht ein Team von 25 Personen?
Als Orientierung: mindestens ein Raum für konzentriertes Arbeiten ohne Absprache, ein Raum für Gespräche zu zweit, eine Pausenfläche abseits der Schreibtische und ein Ort für Telefonate. In diesem Projekt kamen Küche und Dachterrasse dazu. Wichtiger als die Zahl ist, dass diese Flächen nicht als Erstes gestrichen werden, wenn der Platz knapp wird, denn sie sind der Grund, warum Menschen ins Büro kommen.
Was kostet ein Projekt wie dieses?
Für Geschäftskund*innen gibt es keine Pauschalpreise, weil sich Flächen, Nutzung und Umfang zu stark unterscheiden. Wir erstellen nach dem Erstgespräch ein individuelles Angebot, das den tatsächlichen Leistungsumfang abbildet. In diesem Projekt umfasste er Konzept, Design und Projektmanagement. Das Erstgespräch ist kostenlos, alles Weitere steht auf unserer Seite für Geschäftskund*innen.
Lässt sich ein Büro im laufenden Betrieb umgestalten?
Ja, wenn raumweise gearbeitet wird. Weil hier ohnehin jeder Raum eine eigene Farbe bekam, ließ sich die Umsetzung ohne Weiteres staffeln: streichen, einrichten, weiterziehen. Bei offenen Grundrissen ist das schwieriger, dort empfiehlt sich ein Wochenende oder eine Woche mit Homeoffice für alle. Wie ein Projekt bei uns abläuft, steht im Beitrag zum Büro einrichten.

Bereit für Euer eigenes Büro?

Erzählt uns, wie viele Menschen bei Euch arbeiten und wie oft sie tatsächlich da sind. Daraus ergibt sich fast alles Weitere. Wir planen deutschlandweit, jedes Angebot ist individuell, das Erstgespräch ist kostenlos.