Wie läuft ein Interior Design Projekt ab? Der komplette Prozess

Was passiert wann? Was musst du vorbereiten? Und was ist eigentlich dein Job dabei? Dieser Artikel erklärt den vollständigen Ablauf eines Interior Design Projekts von Anfang bis Ende – basierend auf über 550 abgeschlossenen Projekten bei Schöner*INNEN seit 2020, transparent und ohne Marketing-Sprache.

Zuletzt aktualisiert: März 2026

Schritt 1: Vorbereitung – Was brauchst du vor dem ersten Gespräch?

Bevor du eine*n Designer*in kontaktierst, lohnt es sich, vier Dinge zu klären. Nicht weil du alles genau wissen musst – sondern weil es das Gespräch viel produktiver macht:

• Budget: Was kannst du insgesamt ausgeben – für Möbel, Dekoration und das Designerhonorar? Auch eine grobe Zahl hilft. Unser Kosten-Überblick hilft bei der Orientierung.
• Scope: Geht es um einen einzelnen Raum, eine ganze Wohnung oder ein Büro bzw. Gewerberaum?
• Zeitrahmen: Gibt es einen fixen Termin – Einzug, Eröffnung, Umzug?
• Stilrichtung: Hast du Bilder gesammelt, die dir gefallen? Ein Pinterest-Board reicht vollkommen. Unser Einrichtungsstile-Guide kann als Inspiration dienen – ob Japandi, Skandinavisch oder Modern.

Schritt 2: Das Erstgespräch

Das Erstgespräch ist der wichtigste Schritt im gesamten Interior Design Prozess – hier entscheidet sich, ob Designer*in und Kund*in zusammenpassen. Bei Schöner*INNEN ist dieses Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Es findet per Video-Call statt. Die Designer*in möchte verstehen: Wie lebst du? Was nervt dich an deiner aktuellen Einrichtung? Was soll sich verändern? Was darf auf keinen Fall verschwinden?

Am Ende des Erstgesprächs solltest du genau wissen, was du bekommst, was es kostet und wie lange es dauert. Erst danach entscheidest du dich für ein Paket – zum Beispiel eine Beratungsstunde (119 Euro) oder ein vollständiges Design Concept (ab 499 Euro).

Schritt 3: Bestandsaufnahme

Sobald das Projekt gestartet ist, beginnt die strukturierte Aufnahme der Ist-Situation. Bei Online Interior Design machst du das selbst – geführt durch deine*n Designer*in:

• Fotos aller relevanten Räume aus verschiedenen Blickwinkeln bei Tageslicht und Kunstlicht
• Maße aufnehmen – Länge, Breite, Deckenhöhe, Türen und Fenster
• Grundriss – selbst gezeichnet oder digital; eine Skizze mit Maßen reicht
• Bestandsinventar: Welche Möbel bleiben, welche gehen?
• Designfragebogen zu Stil, Lebensgewohnheiten und Anforderungen

Je detaillierter die Bestandsaufnahme, desto präziser das Konzept. Schöner*INNEN-Kund*innen erhalten einen strukturierten Leitfaden, der diesen Prozess vereinfacht. Besonders bei Altbauwohnungen ist eine genaue Dokumentation der Raumhöhen und Stuckelemente wichtig.

Schritt 4: Konzeptentwicklung (3–15 Werktage)

Jetzt arbeitet die*der Designer*in – du wartest. In dieser Phase entstehen alle zentralen Unterlagen:

Bei Schöner*INNEN gibt es diese Leistungen in zwei Paketen: Das Styling Upgrade (ab 329 Euro) liefert Moodboard und Einkaufsliste als 2D-Konzept. Das Interior Design Concept (ab 499 Euro) enthält alle Unterlagen plus eine interaktive 3D-Roomtour.

Schritt 5: Präsentation und Feedback

Das fertige Konzept wird dir als aufbereitetes PDF präsentiert, oft begleitet von einem kurzen Video-Walk-through. Dieser Moment überrascht viele Kund*innen – wenn ein gutes Konzept präsentiert wird, sieht man plötzlich, wie das eigene Zuhause aussehen könnte.

Danach gibst du Feedback – ehrlich und konkret. Je spezifischer, desto zielgenauer die Revision: „Das Sofa gefällt mir, aber ich würde einen wärmeren Wandton bevorzugen" ist besser als „Ich bin nicht sicher."

Schritt 6: Revision und Finalisierung

Ein professionelles Interior Design Konzept ist erst fertig, wenn die*der Kund*in vollständig zufrieden ist – nicht nach einer festen Anzahl von Runden. Anpassungen werden eingearbeitet bis das Konzept vollständig passt. Das finale Paket enthält alle Unterlagen für die Umsetzung: Möblierungsplan, Farbangaben, Einkaufsliste mit Links und Hinweise für Handwerker. Bei Schöner*INNEN sind Revisionsrunden in allen Paketen inklusive – mit 100%-Zufriedenheitsgarantie.

Schritt 7: Umsetzung – dein Part

Die eigentliche Umsetzung liegt bei dir – oder bei von dir beauftragten Handwerker*innen. Die richtige Reihenfolge macht einen großen Unterschied:

• Wände streichen – immer zuerst, bevor Möbel im Raum stehen
• Möbel bestellen – Lieferzeiten von 4–8 Wochen realistisch einplanen
• Möbel positionieren – exakt nach dem Möblierungsplan
• Textilien und Beleuchtung einrichten
• Finales Styling mit Deko und persönlichen Elementen

Für Fragen in dieser Phase stehen wir weiterhin zur Verfügung – oder du buchst eine ergänzende Beratungsstunde. Schau dir auch unsere abgeschlossenen Projekte an, um zu sehen, wie die Umsetzung in der Praxis aussieht.

Wie lange dauert ein Projekt insgesamt?

Der wichtigste Erfolgsfaktor bei einem Interior Design Projekt ist offene Kommunikation über Wünsche und Budget – das zeigt die Erfahrung aus über 550 abgeschlossenen Projekten bei Schöner*INNEN. Kund*innen, die dem Designteam vertrauen und konkretes Feedback geben, bekommen die besten Ergebnisse. Unsere abgeschlossenen Projekte geben einen guten Eindruck davon.

Häufige Fragen zum Ablauf