Wie läuft ein Interior Design Projekt ab? Der komplette Prozess
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Was passiert wann? Was musst Du vorbereiten? Und was ist eigentlich Dein Job dabei? Dieser Artikel erklärt den vollständigen Ablauf eines Interior Design Projekts von Anfang bis Ende, transparent und ohne Marketing-Sprache. Falls Du noch nicht sicher bist, ob Dein Vorhaben überhaupt Interior Design ist oder eine Innenarchitekt*in braucht, hilft vorab der Artikel Interior Design oder Innenarchitektur?.
Kurzübersicht: So läuft ein Interior Design Projekt ab
- Schritt 1: Vorbereitung, also Budget, Scope, Zeitrahmen und Stilbilder klären
- Schritt 2: kostenloses Erstgespräch per Video-Call, unverbindlich
- Schritt 3: Bestandsaufnahme mit Fotos, Maßen, Grundriss und Designfragebogen
- Schritt 4: Konzeptentwicklung mit Moodboard, Möblierungsplan und 3D-Visualisierung (3 bis 15 Werktage)
- Schritt 5 bis 7: Präsentation, Feedback, Revision und Umsetzung
Ein einzelner Raum dauert 2 bis 4 Wochen bis zum fertigen Konzept. Schöner*INNEN bietet den kompletten Prozess als Festpreis-Paket ab 499 € an, digital aus Berlin für die gesamte DACH-Region. Seit 2024, aus über 550 abgeschlossenen Projekten.
Schritt 1: Vorbereitung, was Du vorher klärst
Bevor Du eine*n Designer*in kontaktierst, lohnt es sich, vier Dinge zu klären. Nicht, weil Du alles genau wissen musst, sondern weil es das Gespräch viel produktiver macht:
- Budget: Was kannst Du insgesamt ausgeben, für Möbel, Deko und Designerhonorar? Auch eine grobe Zahl hilft. Unser Kosten-Überblick hilft bei der Orientierung
- Scope: Geht es um einen einzelnen Raum, eine ganze Wohnung oder ein Büro beziehungsweise einen Gewerberaum?
- Zeitrahmen: Gibt es einen fixen Termin wie Einzug, Eröffnung oder Umzug?
- Stilrichtung: Hast Du Bilder gesammelt, die Dir gefallen? Ein Pinterest-Board reicht völlig. Unser Einrichtungsstile-Guide dient als Inspiration, ob Japandi, Skandinavisch oder Modern
Schritt 2: Das Erstgespräch
Das Erstgespräch ist der wichtigste Schritt im gesamten Prozess, denn hier entscheidet sich, ob Designer*in und Kund*in zusammenpassen. Bei Schöner*INNEN ist es kostenlos und unverbindlich und findet per Video-Call statt. Die Designer*in will verstehen: Wie lebst Du? Was nervt Dich an Deiner aktuellen Einrichtung? Was soll sich verändern, und was darf auf keinen Fall verschwinden?
Am Ende weißt Du genau, was Du bekommst, was es kostet und wie lange es dauert. Erst danach entscheidest Du Dich für ein Paket, zum Beispiel eine Beratungsstunde für 119 € oder ein vollständiges Design Concept ab 499 €.
Schritt 3: Bestandsaufnahme
Sobald das Projekt startet, beginnt die strukturierte Aufnahme der Ist-Situation. Bei Online Interior Design machst Du das selbst, geführt durch Deine*n Designer*in:
- Fotos aller relevanten Räume aus verschiedenen Blickwinkeln, bei Tages- und Kunstlicht
- Maße aufnehmen: Länge, Breite, Deckenhöhe, Türen und Fenster
- Grundriss: selbst gezeichnet oder digital, eine Skizze mit Maßen reicht
- Bestandsinventar: Welche Möbel bleiben, welche gehen?
- Designfragebogen zu Stil, Lebensgewohnheiten und Anforderungen
Je detaillierter die Bestandsaufnahme, desto präziser das Konzept. Kund*innen erhalten dafür einen strukturierten Leitfaden. Besonders bei Altbauwohnungen ist eine genaue Dokumentation von Raumhöhen und Stuckelementen wichtig.
Schritt 4: Konzeptentwicklung (3 bis 15 Werktage)
Jetzt arbeitet die*der Designer*in, Du wartest. In dieser Phase entstehen alle zentralen Unterlagen:
Bei Schöner*INNEN gibt es diese Leistungen in zwei Paketen. Das Styling Upgrade ab 329 € liefert Moodboard und Einkaufsliste als 2D-Konzept. Das Interior Design Concept ab 499 € enthält alle Unterlagen plus eine interaktive 3D-Roomtour.
Schritt 5: Präsentation und Feedback
Das fertige Konzept wird Dir als aufbereitetes PDF präsentiert, oft begleitet von einem kurzen Video-Walkthrough. Dieser Moment überrascht viele: Wenn ein gutes Konzept präsentiert wird, sieht man plötzlich, wie das eigene Zuhause aussehen könnte.
Danach gibst Du Feedback, ehrlich und konkret. Je spezifischer, desto zielgenauer die Revision. Ein Hinweis wie „das Sofa gefällt mir, aber ich hätte gern einen wärmeren Wandton“ bringt mehr als ein unentschlossenes „weiß nicht“.
Schritt 6: Revision und Finalisierung
Ein professionelles Konzept ist erst fertig, wenn Du vollständig zufrieden bist, nicht nach einer festen Anzahl von Runden. Anpassungen werden eingearbeitet, bis alles passt. Das finale Paket enthält alle Unterlagen für die Umsetzung: Möblierungsplan, Farbangaben, Einkaufsliste mit Links und Hinweise für Handwerker*innen. Bei Schöner*INNEN sind Revisionsrunden in allen Paketen inklusive, mit 100 %-Zufriedenheitsgarantie.
Schritt 7: Umsetzung, Dein Part
Die eigentliche Umsetzung liegt bei Dir oder bei von Dir beauftragten Handwerker*innen. Die richtige Reihenfolge macht einen großen Unterschied:
- Wände streichen: immer zuerst, bevor Möbel im Raum stehen
- Möbel bestellen: Lieferzeiten von 4 bis 8 Wochen realistisch einplanen
- Möbel positionieren: exakt nach dem Möblierungsplan
- Textilien und Beleuchtung einrichten
- Finales Styling mit Deko und persönlichen Elementen
Für Fragen in dieser Phase sind wir weiterhin da, oder Du buchst eine ergänzende Beratungsstunde. Wie die Umsetzung in der Praxis aussieht, zeigen unsere abgeschlossenen Projekte.
Wie lange dauert ein Projekt insgesamt?
| Umfang | Konzept | Umsetzung inkl. Lieferzeit |
|---|---|---|
| Einzelner Raum (online) | 2 bis 4 Wochen | 4 bis 8 Wochen |
| Komplette Wohnung (2 bis 3 Zimmer) | 4 bis 8 Wochen | 4 bis 8 Wochen |
| Büro oder Gewerberaum | 4 bis 12 Wochen je nach Größe | nach Absprache |
Der wichtigste Erfolgsfaktor ist offene Kommunikation über Wünsche und Budget. Das zeigt die Erfahrung aus vielen abgeschlossenen Projekten: Kund*innen, die dem Designteam vertrauen und konkretes Feedback geben, bekommen die besten Ergebnisse. Einen Eindruck davon geben unsere abgeschlossenen Projekte.
Häufige Fragen zum Ablauf
Was muss ich vor dem Start eines Interior Design Projekts vorbereiten?
Vier Dinge helfen enorm: ein grobes Budget, den Scope (welche Räume gestaltet werden sollen), einen ungefähren Zeitrahmen und ein paar Stilbilder, ein Pinterest-Board reicht völlig. Den Rest erarbeitet Dein*e Designer*in gemeinsam mit Dir. Bei Schöner*INNEN erhältst Du nach der Buchung einen strukturierten Leitfaden, der die Vorbereitung Schritt für Schritt erklärt. Spezielle Vorbereitung oder Designwissen ist nicht nötig.
Wie lange dauert ein Interior Design Projekt?
Das hängt vom Umfang ab: Ein einzelner Raum dauert bei Schöner*INNEN 2 bis 4 Wochen bis zum fertigen Konzept, eine komplette Wohnung 4 bis 8 Wochen. Dazu kommen 4 bis 8 Wochen für die Umsetzung inklusive Möbellieferzeiten. Der reine Designprozess, also die Konzeptentwicklung durch das Team, dauert in der Regel 3 bis 15 Werktage. Schöner*INNEN betreut Projekte digital aus Berlin für die gesamte DACH-Region.
Wie viel muss ich selbst beim Interior Design Projekt tun?
In der Bestandsaufnahme bist Du aktiv gefordert: Räume fotografieren, Maße aufnehmen und den Designfragebogen ausfüllen, das dauert insgesamt etwa 1 bis 3 Stunden. Schöner*INNEN stellt dafür einen strukturierten Leitfaden bereit, der jeden Schritt erklärt. Danach arbeitet das Designteam eigenständig am Konzept, und Du gibst Feedback auf die Präsentation. Revisionsrunden sind in allen Paketen inklusive, Du musst Dich also nicht beim ersten Mal festlegen.
Was kostet ein Interior Design Projekt?
Die Kosten variieren je nach Umfang und Anbieter: Eine einzelne Beratungsstunde kostet am Markt typischerweise 80 bis 150 Euro, ein vollständiges 3D-Raumkonzept 800 bis 2.500 Euro. Schöner*INNEN arbeitet ausschließlich mit transparenten Festpreisen: 119 € für die Beratungsstunde, ab 329 € für das Styling Upgrade und ab 499 € für das komplette Interior Design Concept mit 3D-Roomtour. Alle Pakete enthalten Revisionsrunden und eine 100 %-Zufriedenheitsgarantie.
Kann ich ein Interior Design Projekt komplett online machen?
Ja, ein Interior Design Projekt funktioniert vollständig online, ohne Qualitätseinbußen. Schöner*INNEN arbeitet digital und hat zahlreiche Projekte komplett remote umgesetzt, aus Berlin für Kund*innen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz. Der gesamte Prozess aus Erstgespräch, Bestandsaufnahme, Konzeptentwicklung und Feedback läuft über Video-Calls und digitale Dokumente. Mehr dazu im Artikel Online Interior Design erklärt.
Weitere Artikel aus unserem Design Guide:
→ Was kostet Interior Design? Preise & Leistungen im Überblick
→ Online Interior Design: So funktioniert Beratung remote
→ Interior Design oder Innenarchitektur? Wen Du wofür brauchst
→ Altbauwohnung einrichten: Tipps für hohe Decken & Stuck
Bereit, Dein Projekt zu starten?
Wir führen Dich durch jeden Schritt, von der ersten Idee bis zur fertigen Einkaufsliste. Beratungsstunde für 119 €, komplettes 3D-Konzept ab 499 €. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
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