Kanzlei einrichten Kosten: Was Du budgetieren solltest
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Was kostet es, eine Kanzlei professionell einzurichten? Die Spanne ist groß und hängt davon ab, ob Du eine Einzelkanzlei oder eine Sozietät mit 15 Partner*innen planst. Hier bekommst Du konkrete Budgetrahmen nach Größe und Bereich, dazu Steuertipps.
Kurzübersicht: Was kostet Kanzlei einrichten?
- Kleine Kanzlei (2 bis 3 Personen): 20.000 bis 40.000 € Gesamtbudget
- Mittlere Kanzlei (5 bis 10 Personen): 50.000 bis 100.000 €
- Große Kanzlei (10+ Personen): ab 100.000 €
- Besprechungsraum allein: 10.000 bis 25.000 € inkl. Technik
- Planung klassisch: 80 bis 200 € pro Stunde oder 10 bis 15 % HOAI
- Schöner*INNEN: für Kanzleien ein individuelles Angebot, kostenloses Erstgespräch
Alle Preise beziehen sich auf die DACH-Region, Designhonorar und Einrichtung sind separat. Schöner*INNEN ist ein Online-Interior-Design-Studio aus Berlin. Seit 2024, aus über 550 abgeschlossenen Projekten.
Kostenübersicht nach Kanzleigröße
Die Gesamtkosten hängen primär von der Größe ab. Größere Kanzleien brauchen mehr Möbel, vor allem aber mehr repräsentative Fläche: Empfang, Besprechungsräume, Partner*innen-Büros. Die Budgetrahmen aus der Projektpraxis (gehobener Standard, ohne bauliche Maßnahmen):
| Größe | Budget | Umfang |
|---|---|---|
| Klein (2 bis 3 Personen) | 20.000 bis 40.000 € | ein Besprechungsraum, 1 bis 2 Büros, kleiner Empfang |
| Mittel (5 bis 10 Personen) | 50.000 bis 100.000 € | mehrere Büros, 1 bis 2 Besprechungsräume, repräsentativer Empfang, Teeküche |
| Groß (10+ Personen) | ab 100.000 € | Partner*innen-Büros, Associate-Plätze, mehrere Besprechungsräume, Bibliothek, Empfang mit Sitzbereich |
Budgetrahmen als Erfahrungswerte aus der Projektpraxis, für Möblierung und Ausstattung ohne bauliche Maßnahmen. Zur Einordnung: Ein vollständiger Fit-Out von Boden bis Decke liegt laut Cushman & Wakefield Office Fit Out Cost Guide 2026 bei rund 1.500 bis 3.100 € pro m².
Die wichtigste Frage lautet: Wie viel Fläche sehen Mandant*innen überhaupt? Je mehr Fläche von Mandant*innen gesehen wird, desto höher der Anspruch und das Budget. Diese Budgets umfassen Möblierung, Technik, Akustik, Beleuchtung und Deko, aber keine baulichen Maßnahmen, das Designhonorar kommt separat.
Kosten nach Bereich
In einer Kanzlei gibt es Bereiche, die Mandant*innen sehen, und solche, die nur intern genutzt werden. An dieser Unterscheidung hängt die Budgetplanung:
| Bereich | Kosten | Größte Posten |
|---|---|---|
| Empfangsbereich | 8.000 bis 20.000 € | Tresen, Sitzbereich, Beleuchtung, Branding |
| Besprechungsraum | 10.000 bis 25.000 € | Konferenztisch, Stühle, Technik, Akustik |
| Partner*innen-Büro | 8.000 bis 20.000 € | Schreibtisch, Stuhl, Besprechungsecke, Stauraum |
| Associate-Arbeitsplatz | 2.000 bis 5.000 € | Tisch, Ergonomiestuhl, Technik |
| Schallschutz | 3.000 bis 10.000 € | Akustikpaneele, Schallschutztüren, Deckensegel |
Der Besprechungsraum ist der wichtigste Raum, hier werden Mandate gewonnen. Bei Associate-Plätzen kannst Du beim Design sparen, aber nicht bei der Ergonomie. Und Schallschutz gehört in Kanzleien zur Berufspflicht: Gespräche dürfen draußen nicht zu verstehen sein.
Wo investieren, wo sparen
In Kanzleien gibt es eine klare Investitionshierarchie: Mandant*innen sehen nur einen Bruchteil der Fläche, und genau dorthin muss das Budget.
- Investieren, Priorität 1, Besprechungsraum: hier werden Mandate gewonnen oder verloren. Ein ruhiger, gut ausgestatteter Raum spricht für die Kanzlei, bevor jemand etwas sagt
- Investieren, Priorität 2, Empfang: Licht, Sitzgelegenheit und Branding entscheiden hier, wie Mandant*innen ankommen
- Investieren, Priorität 3, ergonomische Stühle: Jurist*innen sitzen 8 bis 12 Stunden. Mindestens 800 € pro Stuhl, auch für Associates
- Sparen im Back-Office, Archiv und in der Personalküche: Standardmöbel reichen, wichtig ist nur die Ergonomie der Stühle und eine gute Kaffeemaschine
Planung: klassisch oder online?
Klassische Innenarchitekt*innen rechnen nach HOAI (10 bis 15 % des Budgets) oder Stundensatz (80 bis 200 €, ein mittleres Kanzleiprojekt braucht 80 bis 150 Stunden). Schöner*INNEN erstellt für Kanzleien stattdessen ein individuelles Angebot nach Umfang, online und in der Regel mit spürbar niedrigerem Honorar, weil Anfahrt, Bürooverhead und Bauleitungskosten entfallen. Das Ergebnis aus 3D-Visualisierung, Möblierungsplan, Farbkonzept und Einkaufsliste ist identisch.
Eine*n Innenarchitekt*in vor Ort brauchst Du dann, wenn bauliche Maßnahmen anstehen: Wände versetzen, Schallschutz nachrüsten, Elektrik verlegen. Für Möblierung, Farbe und Raumgestaltung reicht Online-Design. Mehr unter Interior Design Kosten.
Steuerliche Aspekte
Kanzleieinrichtung ist eine Betriebsausgabe und damit voll absetzbar. So wird abgeschrieben:
| Kategorie | Abschreibung |
|---|---|
| Geringwertige Wirtschaftsgüter (bis 800 € netto) | sofort im Anschaffungsjahr, etwa Stühle, Lampen, Deko |
| Büromöbel | über 13 Jahre nach AfA |
| Technik (Monitor, Videokonferenz) | über 3 Jahre nach AfA |
| Sammelposten (250 bis 1.000 € netto) | alternativ über 5 Jahre, vereinfacht die Buchführung |
Die Sofortabschreibung bis 800 € gilt pro Einzelgegenstand. Ein Stuhl für 790 € netto ist sofort absetzbar, einer für 810 € nicht mehr. Er landet dann entweder im Sammelposten (bis 1.000 € netto, über 5 Jahre) oder in der regulären Abschreibung über 13 Jahre. Bei der Möbelauswahl kann ein kleiner Preisunterschied also den steuerlichen Unterschied machen. Die Details klärst Du am besten mit Deiner Steuerberatung. Auch das Designhonorar ist als Betriebsausgabe absetzbar, Schöner*INNEN stellt Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus.
Häufige Fragen zu Kanzlei einrichten Kosten
Was kostet es, eine Kanzlei einzurichten?
Eine kleine Kanzlei mit 2 bis 3 Personen kostet 20.000 bis 40.000 €, eine mittlere mit 5 bis 10 Personen 50.000 bis 100.000 €, eine große ab 100.000 €. Die Kosten umfassen Möblierung, Technik, Akustik und Beleuchtung, ohne bauliche Maßnahmen. Das Designhonorar kommt separat dazu, bei Schöner*INNEN als individuelles Angebot nach Umfang.
Was kostet ein Kanzlei-Besprechungsraum?
Ein professioneller Besprechungsraum kostet 10.000 bis 25.000 €, inklusive Konferenztisch, Stühlen, Technik (Videokonferenz, Bildschirm), Akustikmaßnahmen und Beleuchtung. Der größte Posten ist der Konferenztisch (2.000 bis 8.000 €), gefolgt von Technik und Schallschutz. Vertraulichkeit durch gute Akustik gehört dazu.
Ist Kanzleieinrichtung steuerlich absetzbar?
Ja, vollständig. Kanzleieinrichtung ist eine Betriebsausgabe. Einzelanschaffungen bis 800 € netto werden sofort als geringwertige Wirtschaftsgüter abgeschrieben, höherwertige Möbel über 13 Jahre nach AfA, Technik über 3 Jahre. Auch das Designhonorar ist absetzbar. Schöner*INNEN stellt Rechnungen mit ausgewiesener Umsatzsteuer aus. Die Details klärst Du mit Deiner Steuerberatung.
Ist Online Interior Design für Kanzleien günstiger?
Ja, beim Honorar meist deutlich. Für Kanzleien erstellt Schöner*INNEN ein individuelles Angebot nach Umfang statt eines Festpakets, in der Regel günstiger als der Stundensatz (80 bis 200 €) oder HOAI (10 bis 15 %) klassischer Innenarchitekt*innen. Für Kanzleien ohne bauliche Eingriffe ist Online-Design die wirtschaftlichere Wahl, das Ergebnis mit 3D-Visualisierung, Möblierungsplan und Einkaufsliste ist identisch.
Was kostet das Erstgespräch bei Schöner*INNEN?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Du schilderst Dein Kanzleiprojekt, wir geben eine klare Einschätzung zu Umfang, Budget und nächsten Schritten. Danach bekommst Du ein transparentes, individuelles Angebot, bevor Kosten entstehen.
Weitere Artikel aus unserem Kanzlei-Guide:
→ Kanzlei einrichten: der komplette Guide
→ Kanzlei-Beratungsraum & Empfang gestalten
Was kostet Dein Kanzlei-Projekt?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Erzähl uns von Deiner Kanzlei, wir sagen Dir, was sinnvoll ist und was nicht, und erstellen ein individuelles Angebot mit 3D-Konzept und Shoppingliste.
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